Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, umożliwiającego kompleksowe zarządzanie pracami Rady Miasta Tychy wraz z dostarczeniem niezbędnego sprzętu w sali sesyjnej Urzędu Miasta Tychy.

W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przeprowadzić następujące czynności:
1. dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu informatycznego:
• do obsługi sesji Rady Miasta,
• do obsługi posiedzeń komisji Rady Miasta,
• do przygotowania, przeprowadzania i obsługi głosowań,
• do wspomagania prac Wydział Obsługi Rady Miasta;
2. dostawa, montaż i konfiguracja kompletnego wyposażenia sali sesyjnej w urządzenia niezbędne do funkcjonowania systemu, w tym:
• systemu nagłośnieniowego do prowadzenia dyskusji i rejestracji dźwięku,
• systemu do obsługi głosowań,
• kompletu kart do głosowania,
• systemu monitoringu wizyjnego sali z obsługą rejestracji obrazu oraz transmisji obrad na żywo przez internet;
• pozostałego sprzętu komputerowego, wymaganego do pracy Systemu.
3. utrzymanie dostarczonego Systemu w infrastrukturze Wykonawcy przez okres min. 1 roku (licząc od daty podpisania protokołu odbioru), w tym: udostępnienie, integracja z systemem i utrzymanie serwera transmisji posiedzeń Rady Miasta wraz z usługą archiwizacji nagrań;
4. kompleksowa integracja systemu informatycznego z dostarczonym sprzętem wyposażenia sali sesyjnej Urzędu Miasta Tychy, w tym uruchomienie, konfiguracja i przeprowadzenie testów poprawności działania;
5. przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń pracowników Wydziału Obsługi Rady Miasta i osób wchodzących w skład samorządowych organów Gminy Miasta Tychy;
6. przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego wyznaczonych administratorów obsługi systemu;
7. świadczenie usługi utrzymania oraz asysty technicznej i serwisu przez okres jednego roku, licząc od daty odbioru wdrożenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.