Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy w Urzędzie Miasta Tychy

Postępowanie nr Z44/36730

Osoba kontaktowa: Monika Matulla 32 438-20-41 m.matulla@cuw.tychy.pl

Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy

ul. Jana Barona 30 43-100 Tychy NIP: 6460013450
Data założenia postępowania: 2024-09-20

Terminy

Termin składania ofert

2024-10-01 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Regulaminowe

Znak sprawy

ZZP.261.32.2024

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy (zwany dalej „systemem RCP” lub „systemem”) w Urzędzie Miasta Tychy oraz wskazanych lokalizacjach Zamawiającego;
2 )dostawa, montaż i konfiguracja 16 szt. kompletnych, naściennych terminali systemu RCP we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego;
3) dostawa wszystkich innych urządzeń wraz z elementami pasywnymi, niezbędnymi do zamontowania, uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania systemu RCP;
4) zaprogramowanie w systemie RCP kart zbliżeniowych posiadanych przez Zamawiającego;
5) dostawa dodatkowych 100 szt. niespersonalizowanych zbliżeniowych kart Mifare wraz z urządzeniem do ich programowania;
6) dostawa oprogramowania do obsługi terminali oraz jeśli będzie to konieczne również oprogramowania bazodanowego wraz z licencjami, a także ich instalacja i konfiguracja na wskazanym przez Zamawiającego serwerze w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego;
7) udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, odpłatnej licencji na oprogramowanie dostarczone w ramach wdrożenia Systemu RCP;
8) przeprowadzenie szkoleń pracowników/użytkowników oraz wyznaczonych do obsługi Systemu RCP administratorów Zamawiającego;
9) dostarczenie w formie dokumentowej drogą elektroniczną aktualnej dokumentacji dotyczącej Systemu RCP dla pracowników/ użytkowników oraz administratorów Zamawiającego;
10) opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej Systemu RCP, obejmującej wszystkie lokalizacje instalacji Systemu, wdrożone elementy Systemu w tym elementy programowe oraz ich konfigurację;
11) zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz usługi wsparcia technicznego dostarczonego i skonfigurowanego Systemu przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
Szczegółowe informacje znajdują się w plikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.

Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
poprzez
dołączenie skanu wydrukowanego, uzupełnionego i podpisanego odręcznie
przez osobę uprawnioną Formularza ofertowego lub w postaci
elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

Uwaga!
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu w zakresie dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku nr 1 udziału w postępowaniu. Wykaz osób (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) należy dołączyć do oferty bez dowodów.
BYŁO:
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:
1. Wymagane jest dysponowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przeprowadzeniu minimum jednego wdrożenia systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy. Wskazana powyżej osoba musi być dostępna dla Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca przedstawi:
- WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia)* - skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z załączeniem DOWODÓW.
* WYKAZ OSÓB należy złożyć razem z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub poprzez skan podpisanego odręcznie wykazu. W przypadku zmiany wykazanych osób w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu nowe dokumenty potwierdzające spełnienie warunku.

JEST:
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:
1.
Wymagane jest dysponowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przeprowadzeniu minimum jednego
wdrożenia systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy. Wskazana
powyżej osoba musi być dostępna dla Zamawiającego na każdym etapie
realizacji zamówienia.
Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca przedstawi:
-
WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia)* - skierowanych przez
Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na
temat ich uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia
publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
*
WYKAZ OSÓB należy złożyć razem z ofertą w formie elektronicznej lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym lub poprzez skan podpisanego odręcznie wykazu. W przypadku
zmiany wykazanych osób w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca
zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu nowe dokumenty
potwierdzające spełnienie warunku.

Pytania do postępowania “Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy w Urzędzie Miasta Tychy”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Ogłoszenie wyników postępowania.pdf 169.69 KB 16.10.2024 - 14:35:14
Informacja z otwarcia ofert_ZZP.261.32.2024_.pdf 422.63 KB 01.10.2024 - 14:52:14
Informacja o zabezpieczonych środkach_ZZP.261.32.2024.pdf 226.65 KB 01.10.2024 - 10:13:33
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 294.71 KB 20.09.2024 - 12:19:31
Zał. nr 1_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia_ OPZ.pdf 2.34 MB 20.09.2024 - 12:19:31
Załącznik nr 1 do OPZ- przykładowy plik.pdf 246.92 KB 20.09.2024 - 12:19:31
Załacznik nr 2 do OPZ - Szczegółowy opis miejsc montażu terminali.pdf 1.51 MB 20.09.2024 - 12:19:31
Zał. nr 2_Projektowane postanowienia umowy.pdf 410.19 KB 20.09.2024 - 12:19:31
Zał. nr 3 - Formularz oferty.doc 121.86 KB 20.09.2024 - 12:19:31
Zał. nr 4_Wykaz osób.doc 45.57 KB 20.09.2024 - 12:19:31
Zał. nr 5_Wykaz dostaw.doc 46.59 KB 20.09.2024 - 12:19:31

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności